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무역계약은 유상(금전적 대가를 지급), 쌍무(서로 상대방에게 일정한 의무를 부담), 낙성(청약에 대한 승낙→의사의 합치), 불요식(특정한 형식이 필요치 않음) 계약이라는 점에서 본질적으로 국내매매계약과 동일하나, 국제상관습이 적용되고, 원격지간의 거래계약이며, 국가별 무역관리에 수반되는 내용상 절차상의 제약이 가해지는 점에서 국내매매계약과 구별된다. 무역거래 시, 최초거래 시 장래 다양한 거래를 전개하기 위한 포괄적 준칙으로서 즉, 거래방법의 예측 가능한 일관성 유지, 장래 발생할지도 모르는 무역분쟁(Claim) 예방과 해결을 위하여 일반거래약정(General Terms and Conditions, Master Contract)을 체결하는 것이 좋다.

매건 별로는 수출자의 청약(Offer)에 대한 수입자의 승낙(Acceptance)에 의하거나, 수입자의 주문(Order, Purchase Order:P/O)에 대한 수출자의 주문 승락(Acknowledgement)으로 무역계약이 체결된다.

무역계약체결 방법

총괄계약 시

  1. 무역거래 일반약정(General Terms and Conditions) 체결
  2. 수출자 발행 Offer(청약)에 수입자가 Acceptance(승락) 서명(혹은 수입자 발행 Order에 수출자가 Acknowledgement 서명)한 후 각기 1통 보관
  3. 수출자의 확정오퍼에 대해 수락의 표시를 전신이나 서신으로 발송

개별계약 시

  1. 계약서를 2통 작성하여 서명 후 상대방에게 송부하고 상대방은 이를 검토, 서명한 후 1통 발송
  2. 수출자 측 작성:Sales Note, Sales Contract, Confirmation of Order
  3. 수입자 측 작성:Purchase Note, Purchase Contract, Order

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